Administrative Encoder & Office Support Specialist

Join GB-M3 Construction as an Administrative Encoder & Office Support Specialist in the vibrant heart of Canggu, Bali. This is a unique opportunity to contribute to a dynamic team while enjoying the island’s inspiring work-life balance.

In this role, you will be the backbone of our administrative operations, ensuring smooth and efficient office functions. You will handle a variety of tasks, from data entry and document management to supporting the team with various office needs. This position is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys the unique culture and lifestyle that Bali offers.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses data dengan akurat menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Membuat dan memelihara dokumen administratif seperti surat, laporan, dan arsip.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi acara.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Membantu dalam pengelolaan surat masuk dan keluar, serta pengarsipan dokumen.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.
• Memastikan semua dokumen dan data disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua operasional kantor berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan multitasking.
• Pengalaman dengan sistem pengarsipan dokumen dan manajemen data.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Pengalaman kerja di lingkungan konstruksi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait