Executive Private Assistant
Bergabunglah dengan tim kami di H-Ostel Kuta Bali di Badung, Bali, dan jadilah bagian dari petualangan kami! Sebagai Executive Private Assistant, Anda akan mendukung tim eksekutif kami dengan tugas-tugas yang beragam dan menantang. Di sini, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh inspirasi, dengan akses ke fasilitas terbaik di Bali.
Anda akan mengatur jadwal dan perjalanan eksekutif kami, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta membantu dalam berbagai proyek penting. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di peran serupa, Anda akan menggunakan keahlian Anda dalam mengelola kalender dan email, serta mengatur pertemuan dan acara. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Outlook, Google Calendar, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan perjalanan eksekutif dengan teliti.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk koordinasi vendor dan logistik.
- Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen yang profesional.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
- Memastikan semua tugas dan jadwal diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan fasilitas kantor.
- Menyediakan dukungan teknis dan IT sesuai kebutuhan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Private Assistant atau peran serupa.
- Keahlian dalam mengelola kalender dan email, serta mengatur pertemuan dan acara.
- Pengalaman dengan perangkat lunak seperti Microsoft Outlook, Google Calendar, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan eksekutif.
- Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang